El Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST es un proceso que va desde la detección de necesidades de capacitación hasta la evaluación de los resultados y deben ser sistemáticos, planificados y permanentes. Además, se realizan para todos los niveles, sedes y los puestos actuales, a diferencia de los planes de desarrollo, que se enfocan en futuros puestos.
Al hablar de capacitación, básicamente nos referimos a una herramienta que permite a los colaboradores desarrollar sus habilidades y conocimientos para que puedan realizar sus tareas de una manera más efectiva.
En muchas organizaciones, el tema de la capacitación y el desarrollo se deja a un lado, ya que es visto como un gasto adicional que no genera valor para la organización. Sin embargo, esta es una de las mejores inversiones en SGSST y una de las fuentes principales de bienestar para el personal. Además, entre los principales motivos de retiro se encuentran la falta de oportunidades brindadas por parte de la organización para poder capacitarse y desarrollarse profesionalmente.
Importancia del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SGSST
La importancia del programa radica en la formulación del contenido del programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en el SGSST, que se deberá tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y la salud de los empleados. Puede incluir:
Identificación de las necesidades de capacitación o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y por la actualización según las necesidades de la organización.
· Temas mínimos por grupos de interés.
· Objetivo
· Alcance
· Contenido
· Registros de las personas que se deben capacitar.
Pasos para crear un Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SGSST.
Detectar necesidades de capacitación. En función de los objetivos de la organización, es preciso determinar qué habilidades o capacidades son las que requiere la empresa en el corto, mediano y largo plazo.
clasificar y jerarquizar las necesidades de capacitación. Estas se deben clasificar y ordenar la mayor urgencia o de mayor importancia, o cuáles requieren una atención inmediata y cuáles se deben ser programadas en el mediano y largo plazo.
Definir los objetivos. Es importante mostrar la relación entre la formación y la aplicación de lo que se aprenderá antes de iniciar el proceso. Igualmente, se debe precisar los motivos de llevar adelante el programa con determinadas características y contenidos. Estos objetivos deben ser formulados de manera clara, precisa y medible, de tal manera que luego de la aplicación del programa sea posible evaluar los resultados del mismo.
Elaborar el programa de la capacitación. Aquí es cuando se determina el contenido a desarrollar, las técnicas y ayudas a emplear, la programación de las fechas y horarios, el grupo de personas a quienes se capacitará, los instructores que desarrollarán en programa, y el presupuesto.
Ejecutar el programa de capacitación.
Evaluar los resultados. Es importante establecer si al personal realmente le satisfice lo aprendido y si lo considera útil para sus labores, lo cual se puede averiguar mediante encuestas. También se puede averiguar si los participantes realmente aprendieron en la capacitación, para lo cual se recurre a la toma de exámenes.
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