El informe de rendición de cuentas del administrador del SG-SST, es uno de los documentos más importantes del sistema de gestión, ya que resume toda la actividad realizada durante el año o el periodo objeto del informe, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El administrador del SG-SST será el principal insumo de la gerencia de la empresa para realizar su revisión por la dirección, facilitará los procesos de auditoría y permitirá conocer la historia de actividades SGSST realizadas en la empresa.
Debe estar impreso y contar con la firma de quien lo elabora o del equipo de trabajo.
Importancia de la rendición sobre el desempeño en SGSST.
La importancia del informe de rendición de cuentas es tener como mínimo las siguientes componentes:
Resumen ejecutivo de la gestión realizada en el año
Comparación entre la evaluación inicial del SG-SST y el resultado al final del periodo
Descripción de las actividades realizadas en cada uno de los estándares mínimos del SG-SST
Recomendaciones a la alta dirección para el siguiente periodo
Anexos de interés
¿Quién realiza la rendición sobre el desempeño en SGSST?
El numeral 2 del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 establece el proceso de rendición de cuentas y el cual hace parte de las responsabilidades asignadas en el SG-SST:
“2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;”
Los responsables de la rendición de cuentas serán todos aquellos a quienes se les hayan asignado responsabilidades dentro del SG-SST.
Comúnmente se requiere:
Rendición de cuentas del administrador del SG-SST dentro de la organización.
Rendición de cuentas del COPASST o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo.
Rendición de cuentas del comité de convivencia.
Rendición de cuentas la brigada de emergencias.
Rendición de cuentas de los SISO de obra.
Rendición de cuentas de la alta dirección.
Rendición de cuentas de los empleados.
Rendición de cuentas del comité de seguridad vial.
Rendición de cuentas de las empresas de servicios temporales cuando hay empleados en misión.
La alta dirección está obligado a realizar la rendición de cuentas y también la revisión por la dirección. Usualmente estas dos actividades se integran en un solo documento cuando es una empresa pequeña, pero en grandes empresas pueden ser realizadas por roles distintos.
Todos los empleados tienen responsabilidades en el SG-SST, todos deberán rendir cuentas, en las organizaciones de gran tamaño, los jefes de departamento o de área pueden tener la obligación de rendir cuentas sobre la participación de sus subordinados en las actividades de seguridad y salud en el trabajo y en pequeñas empresas, esta actividad puede ser asumida por el COPASST / VIGIA o por el responsable del SG-SST.
Cuando la empresa cuenta con empleados en misión (Temporales), puede solicitar a la empresa que suministra el servicio, un informe de rendición de cuentas de las actividades en seguridad y salud en el trabajo realizadas con los trabajadores para la empresa en misión. También, la Empresa de Servicios Temporales puede solicitar a la empresa usuaria una copia de los informes de rendición de cuentas.
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