Se define en el Decreto 1072 de 2015 como: “Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño”.
El Decreto 1072 de 2015 establece la obligación de hacer una rendición de cuentas del SG-SST en el numeral 3 del Artículo 2.2.4.6.8. En general, la rendición de cuentas se define como el mecanismo a través del cual las personas y las organizaciones informan sobre su desempeño a todos los interesados.
Importancia de la rendición de cuentas del SGSST
La importancia de este proceso es evaluar los avances en materia de seguridad y salud en el trabajo, con miras a introducir mejoras en el sistema de gestión, a su vez, el informe de rendición de cuentas de cada participante en el sistema será un insumo para alta dirección en su revisión anual.
¿Quién realiza la rendición de cuentas del SGSST?
El numeral 2 del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 establece el proceso de rendición de cuentas y el cual hace parte de las responsabilidades asignadas en el SG-SST:
“2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;”
Los responsables de la rendición de cuentas serán todos aquellos a quienes se les hayan asignado responsabilidades dentro del SG-SST.
Comúnmente se requiere:
· Rendición de cuentas del administrador del SG-SST dentro de la organización.
· Rendición de cuentas del COPASST o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo.
· Rendición de cuentas del comité de convivencia.
· Rendición de cuentas la brigada de emergencias.
· Rendición de cuentas de los SISO de obra.
· Rendición de cuentas de la alta dirección.
· Rendición de cuentas de los empleados.
· Rendición de cuentas del comité de seguridad vial.
· Rendición de cuentas de las empresas de servicios temporales cuando hay empleados en misión.
La alta dirección está obligado a realizar la rendición de cuentas y también la revisión por la dirección. Usualmente estas dos actividades se integran en un solo documento cuando es una empresa pequeña, pero en grandes empresas pueden ser realizadas por roles distintos.
Todos los empleados tienen responsabilidades en el SG-SST, todos deberán rendir cuentas, en las organizaciones de gran tamaño, los jefes de departamento o de área pueden tener la obligación de rendir cuentas sobre la participación de sus subordinados en las actividades de seguridad y salud en el trabajo y en pequeñas empresas, esta actividad puede ser asumida por el COPASST / VIGIA o por el responsable del SG-SST.
Cuando la empresa cuenta con empleados en misión (Temporales), puede solicitar a la empresa que suministra el servicio, un informe de rendición de cuentas de las actividades en seguridad y salud en el trabajo realizadas con los trabajadores para la empresa en misión. También, la Empresa de Servicios Temporales puede solicitar a la empresa usuaria una copia de los informes de rendición de cuentas.
¿Cómo hacer la rendición de cuentas del SGSST?
Debe llevarse a cabo de acuerdo a los siguientes criterios sugeridos los cuales pueden variar según el rol que esté realizando el informe:
· Avance, cumplimiento y deficiencias del plan anual de trabajo
· Estado actual de la intervención sobre los peligros identificados
· Estado actual y observancia del programa de capacitaciones
· Desempeño en relación a los indicadores de los diferentes programas
· Estado actual de la investigación de accidentes y enfermedades laborales
· Cumplimiento de los planes de acción establecidos
· Nivel de cumplimiento de los requisitos legales
· Ejecución del presupuesto
· Estado de las comunicaciones en la organización
· Implementación del plan de emergencias
· Realización de simulacros
· Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica
· Análisis del ausentismo laboral y de las acciones derivadas de este
· Estado de la documentación legal y de soporte del SG-SST
· Evaluación del desempeño del responsable del SG-SST elaborada por la alta dirección
La rendición de cuentas debe arrojar un informe de desempeño el cual debe divulgarse a todas las partes interesadas. En el numeral 4 del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072 de 2015 se establece que la rendición de cuentas debe ser tenida en cuenta en el proceso de auditoría del SG-SST.
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