El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.
Importancia del COPASST / VIGÍA
Lo primero que debe saber, es que si usted trabajador de una empresa, sin importar su rango, función, tipo de contrato o vinculación, tiene derecho y el deber de participar activamente en el COPASST / VIGÍA.
El objetivo principal de conformar un COPASST / VIGÍA es apoyar las obligaciones del empleador y generar compromiso, sentido de solidaridad preocupación por sí mismo y por los compañeros de la empresa ayudando a identificar y a solucionar las condiciones de trabajo que generen riesgo para todos.
¿Quién debo tener en cuenta para la conformación del COPASST / VIGÍA?
Cuando la empresa tiene menos de 10 trabajadores, no se debe conformar un Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo sino que se debe asignar un Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para empresas de más de 10 trabajadores, la conformación del Comité se debe realizar de acuerdo con el artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986 que dice:
“Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
· De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
· De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
· De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
· De 1.000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes”.
Por lo tanto, la conformación del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST dependerá del número de trabajadores de la empresa y podrá tener entre 2 y 8 miembros principales más un número igual de suplentes.
¿Cómo hacer la conformación del COPASST / VIGÍA?
La Resolución 2013 de 1986 establece que toda empresa, pública o privada, que cuente con diez o más trabajadores, deberá conformar un Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y que los trabajadores elegirán sus representantes mediante votación libre, por lo tanto, se hace primordial convocar a elecciones del COPASST para determinar los representantes de los trabajadores ante este comité.
Tip´s para las elecciones:
No realizar votaciones verbales, el empleador debe garantizar que el voto sea secreto y se debe dejar registro de los resultados de las votaciones.
No postular candidatos sin preguntarles, se debe proceder a realizar una convocatoria de candidatos para que cada uno de los trabajadores interesados en participar se inscriban.
Realizar un tarjetón, se recomienda incluir una la foto de los candidatos inscritos, en aquellas que cuentan con trabajadores analfabetas, la foto es obligatoria en los tarjetones.
Se debe incluir el voto en blanco en el tarjetón, es posible que algunos trabajadores no se sientan representados por los candidatos y quieran votar en blanco.
Mostrar la urna vacía, se recomienda al inicio de la elección, en presencia de los asistentes mostrar la urna vacía.
Elegir jurados de votación parcializados, contar con jurados de votación quienes verificarán que la urna esté vacía al inicio de las elecciones, entregarán un tarjetón a cada empleado y al final de las elecciones realizarán el conteo de votos.
No excluir a ningún trabajador, sin importar su rango, función, tipo de contrato o vinculación, tiene derecho y el deber de participar activamente en el COPASST / VIGÍA
Elegir al presidente y al secretario, informándole a cada uno sus funciones dentro del COPASST.
En cada reunión del COPASST se debe dejar registro de la misma mediante un acta.
Funciones principales del COPASST / VIGÍA
Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Visitar lugares de trabajo y verificar ambientes, equipos y procedimientos realizados por el personal.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.
Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud.
Responsabilidades del COPASST / VIGÍA
Autorregular la conducta en pro del cuidado propio y de los compañeros.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SGSST
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Participar en las actividades de inducción, reinducción, capacitación en seguridad y salud en el trabajo a los cuales ha sido convocado.
Informar oportunamente al jefe inmediato o a los encargados del SG-SST acerca de las condiciones de peligro y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Hacer uso de los elementos y equipos de protección personal de acuerdo a los riesgos asociados al cargo.
Reportar todo accidente, incidente, acto o condición insegura observada, así como los cambios o modificaciones que se presenten en su lugar de trabajo.
Informar al Área SST sobre los cambios o modificaciones (Instalaciones, equipos, procesos y funciones) en los cuales se requiera intervención desde SST).
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