Según el DECRETO 1072 de 2015 en el Artículo 2.2.4.7.7. Sistema de acreditación. El Sistema de Acreditación es el conjunto de entidades, estándares, actividades de apoyo y procedimientos de autoevaluación, mejoramiento y evaluación externa, destinados a demostrar, evaluar y comprobar el cumplimiento de niveles superiores de calidad por parte de todos los integrantes del Sistema General de Riesgos Laborales mencionados en artículo 2.2.4.7.2. Del presente Decreto y que deseen voluntariamente acogerse a dicho sistema.
El Sistema Único de Acreditación del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, se aplicará con base en los lineamientos que expida el Ministerio del Trabajo, o quien haga sus veces. Será requisito para la acreditación, el cumplimiento de los estándares mínimos de calidad y la demostración del funcionamiento del programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en seguridad y salud en el trabajo.
¿Cuáles son los estándares mínimos?
De acuerdo a la resolución 0312 del 2019:
DISPOSICIONES COMUNES PARA TODAS LAS EMPRESAS, EMPLEADORES Y CONTRATANTES
Estándares Mínimos en el lugar de trabajo.
Los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST son de obligatorio cumplimiento para todas las personas naturales y jurídicas señaladas en el artículo 2° de la presente Resolución que establece su campo de aplicación, y su implementación se ajusta, adecua y armoniza a cada empresa o entidad de manera particular conforme al número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios desarrollados.
El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de cada empleador o contratante, quién podrá asociarse para compartir talento humano, recursos tecnológicos, procedimientos y actividades de capacitación, brigadas de emergencias, primeros auxilios y evacuación, señalización, zonas de deporte, seguridad vial, dentro del campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo; sin embargo, cada empresa debe garantizar la ejecución e implementación de este sistema de acuerdo con sus características particulares.
Se podrán realizar actividades, planes y programas de manera conjunta con otras empresas o entidades de la misma actividad económica, zona geográfica o gremio, sin que una empresa o entidad asuma o reemplace las funciones u obligaciones que por ley le competen a otra.
En los lugares de trabajo que funcionen con más de un turno, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de Estándares Mínimos deben asegurar la cobertura en todas las jornadas y si la empresa tiene varios centros de trabajo el sistema de gestión debe garantizar una cobertura efectiva de todos sus trabajadores.
En caso de existir un consorcio o unión temporal, cada una de las empresas que lo integre debe tener establecido el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y dar cumplimiento a los Estándares Mínimos señalados en el presente Resolución.
Cumplimiento de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El empleador liderará y se comprometerá con la aplicación de los Estándares Mínimos y la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de trabajo anual, así como con el cumplimiento en la ejecución de las auditorías internas para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de SST. De igual manera deberá integrarlo a los demás Sistemas de Gestión que al interior de la organización se estén manejando, teniendo en cuenta el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales establecido en el Capítulo 7 del Título 4 de la parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Se debe promover, garantizar y contar con la participación de todos los trabajadores, contratistas, estudiantes y demás personas que presten o ejecuten actividades en las sedes, instalaciones o dependencias de las diferentes empresas para la implementación del Sistema de Gestión de SST y el cumplimiento de los Estándares Mínimos de SST.
Acreditación en SST.
El certificado de acreditación en seguridad y salud en el trabajo es el reconocimiento oficial que realiza el Ministerio del Trabajo a las empresas, entidades, empleadores y contratantes con excelente calificación en el cumplimiento de los Estándares Mínimos de SST, que aportan valor agregado, ejecutan de manera permanente actividades adicionales a las establecidas en la normativa de riesgos laborales, que impactan positivamente en la salud y bienestar de los trabajadores, estudiantes y contratistas.
Las entidades, empresas y empleadores que deseen acreditarse en excelencia en Seguridad y Salud en el Trabajo deberán:
Tener dos (2) o más planes anuales del Sistema de Gestión de SST, con cumplimiento del cien por ciento (100%) en los Estándares Mínimos de SST.
Programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en SST, con más de dos (2) años de funcionamiento e implementación.
Presentar bajos indicadores de frecuencia, severidad y mortalidad de los accidentes de trabajo, de prevalencia e incidencia respecto de las enfermedades laborales y de ausentismo laboral por causa médica conforme se establecen en la presente Resolución, comparados con dos (2) años anteriores a la presentación de la solicitud del certificado de acreditación.
Allegar los programas, planes y proyectos que aportan valor agregado o superior al cumplimiento normativo, los cuales deben ser ejecutados de manera permanente y en periodos superiores a dos (2) años.
Aprobar la visita de verificación que realizará personal con licencia en SST vigente y certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) horas en SST, designado por el Ministerio del Trabajo o la visita de la administradora de riesgos laborales ARL.
La certificación de acreditación _en seguridad y salud en el trabajo se mantendrá vigente siempre que la empresa, entidad o empleador mantenga la evaluación del cumplimiento de Estándares Mínimos de SST en el cien por ciento (100%), y continúe con las labores, programas y actividades que superen los requisitos normativos y apruebe la visita de verificación que se realizará cada cuatro (4) años.
La acreditación en seguridad y salud en el trabajo es gratuita para las empresas, entidades y empleadores, se dará a conocer en acto público o mediante publicación de la acreditación en la página web del Ministerio del Trabajo. La certificación se tendrá como referente para efectos de la disminución de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales y podrá ser utilizado por las empresas públicas y privadas como referente en seguridad y salud en el trabajo para efectos de la contratación pública o privada.
Las empresas de menos de diez (10) trabajadores deben cumplir con los siguientes estándares, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:
Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo: El Representante Legal es el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo con curso virtual y/o presencial de 50 horas.
Afiliación al Sistema de Seguridad Social: Pago afiliación a Salud, Pensiones y Riesgos Laborales
Capacitación en SST
Plan Anual de Trabajo.
Evaluaciones médicas ocupacionales
Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos
Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados
Las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores deben cumplir con los siguientes estándares mínimos, con el fin de desarrollar acciones de promoción y prevención, dirigidas a proteger la seguridad y salud de los trabajadores:
Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST.
Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST.
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
Conformación y funcionamiento del COPASST.
Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
Programa de capacitación.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Plan Anual de Trabajo.
Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST.
Descripción socio demográfica y Diagnóstico de condiciones de salud.
Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud.
Evaluaciones médicas ocupacionales.
Restricciones y recomendaciones médicas laborales.
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales.
Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos.
Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas.
Entrega de !os elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado.
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Revisión por la alta dirección.
Las empresas con mas de cincuenta (50) trabajadores deben cumplir con los siguientes estándares mínimos, con el fin de desarrollar acciones de promoción y prevención, dirigidas a proteger la seguridad y salud de los trabajadores:
Asignación de una persona que diseñe e implemente el Sistema de Gestión de SST.
Asignación de responsabilidades en SST .
Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en SST.
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
Identificación de trabajadores que se dediquen en forma permanente a actividades de alto riesgo y cotización de pensión especial.
Conformación y funcionamiento del COPASST.
Capacitación de los integrantes del COPASST.
Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
Programa de capacitación anual.
Inducción y reinducción en SST.
Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Objetivos de SST.
Evaluación Inicial del Sistema de Gestión.
Plan Anual de Trabajo.
Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST.
Rendición de cuentas.
Matriz legal.
Mecanismos de comunicación.
Identificación y evaluación para la adquisición de bienes y servicios.
Evaluación y selección de proveedores y contratistas.
Gestión del cambio.
Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de condiciones de salud de los trabajadores.
Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la Salud.
Perfiles de cargos.
Evaluaciones médicas ocupacionales.
Custodia de las historias clínicas.
Restricciones y recomendaciones médico laborales.
Estilos de vida y entorno saludable.
Servicios de higiene.
Manejo de Residuos.
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales.
Registro y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Frecuencia de accidentalidad.
Severidad de accidentalidad.
Proporción de accidentes de trabajo mortales.
Prevalencia de la enfermedad laboral.
Incidencia de la enfermedad laboral.
Ausentismo por causa médica.
Metodología para identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos con participación de todos los niveles de la empresa.
Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda.
Mediciones ambientales.
Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.
Aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores.
Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos.
Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas.
Entrega de los Elementos de Protección Personal (EPP) y capacitación en uso adecuado.
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Definición de indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Auditoría anual.
Revisión por la alta dirección. Alcance de la auditoría del Sistema de Gestión.
Planificación de la auditoría con el COPASST.
Acciones preventivas y/o correctivas.
Acciones de mejora conforme a revisión de la Alta Dirección.
Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Plan de mejoramiento.
El empleador liderará y se comprometerá con la aplicación de los Estándares Mínimos y la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de trabajo anual, así como con el cumplimiento en la ejecución de las auditorías internas para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de SST. De igual manera deberá integrarlo a los demás Sistemas de Gestión que al interior de la organización se estén manejando, teniendo en cuenta el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales establecido en el Capítulo 7 del Título 4 de la parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Se debe promover, garantizar y contar con la participación de todos los trabajadores, contratistas, estudiantes y demás personas que presten o ejecuten actividades en las sedes, instalaciones o dependencias de las diferentes empresas para la implementación del Sistema de Gestión de SST y el cumplimiento de los Estándares Mínimos de SST.
Si necesitas asesoría o tienes preguntas frente este artículo por favor comunícate con nosotros a las líneas 3144224510 - 3015670684
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