En qué temas debo capacitar al COPASST / VIGÍA del SGSST| Continuous Management

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo juegan un papel fundamental en la promoción y vigilancia del cumplimiento de las normas y reglamentos de SST dentro de la empresa. Su misión es velar por la protección de la integridad física y mental de los trabajadores, así como garantizar condiciones seguras en el entorno laboral.

En 2025, con los avances normativos y tecnológicos en SST, es clave que estos actores reciban formación actualizada en diversas áreas, conforme a la Resolución 0312 de 2019, el Decreto 1072 de 2015, y otras regulaciones emergentes.

Temas clave de capacitación para el COPASST / VIGÍA

Importancia de capacitar al COPASST / VIGÍA

Identificación y prevención de peligros y riesgos (GTC 45)
- Uso de herramientas modernas para la detección de peligros.
- Evaluación y control de riesgos en diferentes sectores.
- Aplicación de matrices de riesgos actualizadas.
Normatividad actualizada en Seguridad y Salud en el Trabajo
- Cambios en la Resolución 0312 de 2019 y nuevas regulaciones.
- Funciones y responsabilidades del COPASST/VIGía en auditorías.
- Sanciones por incumplimiento del SG-SST y estrategias para evitarlas.
Prevención de riesgos psicosociales y salud mental
- Identificación de factores de riesgo psicosocial según la Resolución 2764 de 2022.
- Estrategias de bienestar emocional en el trabajo.
- Atención en crisis y primeros auxilios psicológicos.
Seguridad en teletrabajo y trabajo híbrido
- Normatividad y recomendaciones de la Resolución 312 de 2023 sobre teletrabajo.
- Ergonomía digital y pausas activas.
- Manejo del estrés y fatiga visual.
Uso de tecnología e innovación en SST
- Implementación de software de gestión de SST.
- Realidad virtual y simulaciones para capacitaciones.
- Monitorización de seguridad mediante inteligencia artificial y big data.
Protocolos de emergencia y bioseguridad
- Actualización en planes de emergencia y evacuación.
- Bioseguridad en el entorno laboral post-pandemia.
- Simulacros y respuesta a emergencias según la Resolución 2184 de 2019.
Investigación de incidentes y auditorías internas
- Aplicación de la Resolución 1401 de 2007 en la investigación de accidentes.
- Procedimientos para auditorías internas del SG-SST.
- Análisis de causa raíz y planes de mejora.
Equipos de protección personal (EPP) y ergonomía
- Selección adecuada y uso correcto de EPP.
- Ergonomía en espacios de trabajo presenciales y remotos.
- Mantenimiento y renovación de equipos de seguridad.

Metodología de capacitación efectiva

Para garantizar una formación efectiva, se recomienda adoptar las siguientes estrategias:

Capacitaciones virtuales y presenciales: Uso de plataformas interactivas para mayor alcance y flexibilidad.
Aprendizaje basado en simulaciones: Aplicación de realidad virtual para entrenamientos en SST.
Microlearning y gamificación: Cursos cortos y dinámicos que faciliten la retención de información.
Evaluaciones periódicas: Medición de impacto mediante encuestas, exámenes y evaluaciones de desempeño.

¿Quién realiza la capacitación del COPASST / VIGÍA?

El éxito de una capacitación depende en gran medida del buen papel que desempeñe el instructor, de su experiencia, conocimientos y habilidades para conducir la capacitación del grupo.

Un buen instructor debe poseer ciertas características como son:

Ser puntual.
Capacidad para comunicarse con claridad.
Conocer el tema y los objetivos a alcanzar. Estar al día en su especialidad.
Conocer y utilizar diferentes métodos didácticos.
Planear con anticipación las actividades que llevará a cabo para impartir la capacitación.
Capacidad para motivar al grupo y mantener su interés durante el curso.

Los instructores pueden ser internos cuando la empresa cuenta con personas que conozcan lo suficiente el tema de capacitación, o bien, se pueden contratar consultores externos.

¿Cómo hacer la capacitación del COPASST / VIGÍA?

El objetivo de la capacitación es poder impactar en aquellas competencias y habilidades que se traducirán en conductas exitosas en un determinado puesto de trabajo:

Generación de compromisos: Los participantes de la capacitación deben proponer medidas de cambio y acciones concretas, mediante las cuales se comprometen a transferir el aprendizaje.
Consolidación del cambio: Es la generación de acciones concretas para poder aplicar los contenidos trabajados a través de evidencias.
Monitorear el cambio: La empresa debe hacerse cargo de monitorear lo aprendido en la capacitación durante la rutina laboral. Se recomienda evaluar durante seis meses para asegurarse que la conducta cambió a largo plazo y es aplicada en el puesto de trabajo.

Los siguientes pasos nos permiten realizar una capacitación efectiva:

Diagnóstico: Es el proceso de levantamiento de información respecto de las necesidades específicas que se deben capacitar según el desarrollo del SGSST.
Desarrollo de la Competencia in situ: Momento de la capacitación donde se debe lograr una necesidad de cambio en las personas.
Sensibilización: Se debe realizar un plan comunicacional previo al taller o capacitación con énfasis en los contenidos que se trabajarán para sensibilizar a los trabajadores y todos tengan claro cuál es el objetivo.

La capacitación del COPASST y del VIGÍA del SG-SST debe actualizarse constantemente para alinearse con la normatividad vigente y las nuevas tendencias en Seguridad y Salud en el Trabajo. En 2025, los temas de teletrabajo, innovación tecnológica, riesgos psicosociales y auditorías internas son clave para mejorar la seguridad y el bienestar en las organizaciones.

Si deseas garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la cultura de seguridad en tu empresa, asegúrate de estructurar programas de capacitación adaptados a estas necesidades y a los nuevos desafíos del mundo laboral.

ARTICULO ACTUALIZADO MARZO 2025

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