Si nos limitamos en el origen etimológico, el significado de responsabilidad no tiene tanto que ver con las labores a realizar o las obligaciones. Sino con el compromiso. Una persona responsable significa ser capaz de tomar decisiones conscientemente, llevar a cabo conductas que mejoren el proceso, así mismo y/o ayudar a los demás. Y lo más importante, las responsabilidades del SGSST genera empoderamiento de los actos y de las decisiones en el sistema.
Importancia de las responsabilidades en el SG-SST
Es importante realizar la asignación de responsabilidades de los trabajadores en SGSST, porque según lo estipulado en el Decreto 1072 de 2015 es una obligación del empleador establecida en numeral 2 del artículo 2.2.4.6.8 del que establece:
“Artículo 8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.”
“Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección”
¿A quién se le debe informar las responsabilidades en el SG-SST?
El mayor aporte que genera una definición de responsabilidades en el SG-SST es que se tendrán establecidos los compromisos de cada uno de los miembros de la empresa, dejando un campo muy pequeño a que se presenten imprecisiones en referencia a las responsabilidades que cada uno tiene.
Partiendo de este punto, las empresas tendrán asegurado que cada actividad establecida dentro del SGSST, tenga un responsable claro y de igual forma que cada uno de los miembros del equipo responsable de la ejecución entiendan claramente sus roles y responsabilidades.
Las responsabilidades que se deben tener en cuenta son las siguientes:
· Alta dirección
· Responsable del SGSST
· Analista de bienestar y SST
· Copasst
· Comité de convivencia
· Líderes de áreas
· Empleados (independientemente de su forma de contratación o vinculación)
· Comité de emergencias
· Brigada de emergencias
· Coordinador de alturas
· Auditoría Interna
¿Cómo hacer las responsabilidades en el SG-SST?
Las responsabilidades en el SGSST incluye escribirlas en un documento (ya sea una carta, un contrato o medio magnético). Según el Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores del Decreto 1072 del 2015 Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:
Procurar el cuidado integral de su salud;
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST; y
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
El empleado debe realizar la aceptación de sus responsabilidades, esto lo puede hacer firmando una carta que recibe de la alta dirección, dentro del contenido del contrato de trabajo o generando una nueva carta informando que las acepta.
Es importante resaltar que no es suficiente con presentar las responsabilidades a los trabajadores, la empresa debe guardar evidencia de que el empleado las conoce y las acepta y lo más usual en estos casos es mediante la firma.
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